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檔案管理制度
發(fā)布時(shí)間:2017-01-27 作者: 站點(diǎn)管理員 瀏覽次數:36495 字體 [ ]

1、組織部的檔案包括干部檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案及資料、圖片、圖書(shū)等,分別由檔案室和辦公室集中統一管理,工作人員不得私自保存檔案材料。
  2、檔案室設兼職檔案員一人,負責辦理日常檔案業(yè)務(wù),完成本部文書(shū)檔案的收集、整理、編目、歸檔工作。
  3、檔案室要有計劃地定期收集各類(lèi)檔案材料,按時(shí)接收各科室移交的檔案,保證檔案齊全、完整。
  4、檔案室根據保管期限和內容,確定密級、分類(lèi)按大綱要求進(jìn)行立卷,立卷必須保持文件之間的聯(lián)系,能真實(shí)反映歷史面貌,符合科學(xué)化、規范化要求。
  5、檔案室對已損壞或霉變的文件材料要及時(shí)進(jìn)行修補或技術(shù)處理,延長(cháng)檔案的使用壽命。
  6、檔案要保持清潔整齊,達到“六防”要求。
  7、檔案室要定期對檔案進(jìn)行檢查,對超過(guò)保管期限,失去保存價(jià)值的檔案要登記造冊,提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀,批準人、監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀清冊上簽名。
  8、本部全體工作人員要嚴格執行保密規定,遵循“保守機密,慎之又慎”的方針,嚴防泄密事件發(fā)生,確保檔案安全,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導報告。



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